Die neue Version 4.7 der Vereinsverwaltung DFBnet Verein steht ab sofort zur Verfügung.

Beachten Sie bitte bei der weiteren Nutzung von DFBnet Verein besonders die Neuerung „Einstellung Geschäftsjahr".

DIE NEUEN FUNKTIONEN:

* Einstellung „Geschäftsjahr"

Neu in der Version 4.7 ist die Möglichkeit, das Vereinsgeschäftsjahr (=Wirtschaftsjahr) zu setzen. Das eingestellte Geschäftsjahr ist enorm wichtig bei der automatischen Beitragsberechnung bei unterjährigem Eintritt (s. unten).

- Mein Portal > Administration > Finanzen

* Automatische anteilige Beitragberechnung bei unterjährigem Eintritt

In Abhängigkeit des eingestellten Geschäftsjahres (s. oben) wird der erste Beitrag bei unterjährigem Eintritt automatisch anteilig zum Ende der ersten Abrechnungsperiode berechnet. Bsp.: Start Geschäftsjahr: Januar; ein neues Mitglied tritt am 01.02.2009 ein; zu zahlender Quartalsbeitrag: 30 EUR; Beitragsstart: 01.02.2009; bis zum Ende der ersten Abrechnungsperiode (März) werden 20 EUR Beitrag berechnet.

- Finanzen > Beitragsautomatik

* SSL-Verschlüsselung

Durch die SSL-Verschlüsselung bekommt die bisherige Internetadresse "http://..." ein "s" verpasst: "https://...." . Wenn Sie Ihre Vereinsverwaltung über einen Favoriten oder ein Lesezeichen (=bookmark) aufrufen, müssen Sie die hinterlegte Adresse ergänzen um dieses fehlende "s", also "https://verein.dfbnet.org/login/12345678". Gehen Sie bitte zukünftig ausschließlich über "https://..." in Ihre Vereinsverwaltung DFBnet Verein.

Rufen Sie hingegen Ihre Vereinsverwaltung wie gewohnt auf (ohne "https"), landen Sie bei der allgemeinen Login-Seite und müssen dort zusätzlich zu Benutzername und Passwort Ihre vollständige DFBnet-Vereinsnummer eingeben. Technisch ist dies leider nicht anders zu lösen.

Unter Verwendung des Browsers "Internet Explorer 6" (oder älter) kann es bei SSL-Verbindungen zu Geschwindigkeitseinbußen kommen.

* Anbindung an DFBnet Postfach

Vereine, die DFBnet Postfach (pv12345678@landesverband.evpost.de) nutzen, können in DFBnet Verein nun ihre E-Mails abrufen, bearbeiten und beantworten.

- Mein Portal > Profil > E-Mail-Konten > DFBnet Postfach

- Kommunikation > E-Mails

* Eigener Bereich „Finanzen" im Hauptmenu

Der Finanzbereich wurde neu geordnet. Alle Finanzmodule, wie z.B. Beitragsautomatik und DTA-Assistent sind nun direkt über das Hauptmenü „Finanzen" im erreichbar.

* Erweiterung „Mitgliederlisten"

Als zusätzliche Filterkriterien stehen nun unter „Mitgliederlisten" die Filterkriterien Geschlecht, Ehrungen, Zeiträume und Ehrungen zur Verfügung. Die zu zeigenden Felder wurden ebenfalls erweitert, z.B. um das Feld „Familie" und Freifelder. Desweiteren kann voreingestellt werden, ob die Suche in allen Mitgliedern, nicht ausgetretenen Mitgliedern oder ausgetretenen Mitgliedern erfolgen soll. In allen Mitgliederlisten ist es nun möglich, in umgekehrter Reihenfolge sortieren zu können (Z->A, 100->0)

- Information > Mitglieder > Mitgliederlisten > Neue Mitgliederliste

* Erweiterung in Kontenübersicht

In der Kontenübersicht kann jetzt nach mehreren Kontenarten selektiert werden. Die Debitorenkonten sind nun mit den Namen der MItglieder versehen.

- Mein Portal > Administration > Stammdaten > Kontenübersicht

- Finanzen > Kontenübersicht

* Erweiterung Export Mitglieder

Beim Export von Mitgliederdaten können nun alle Daten die importiert oder manuell erfasst wurden auch exportiert werden. Der Mitgliederexport kann für individuelle Auswertungen oder als zusätzliche Datensicherung verwendet werden.

- Mein Portal > Administration > Import/Export > Export > Mitglieder

* Austrittsassistent

Der Austrittsassistent ermöglicht den Vereins- und Abteilungsaustritt innerhalb eines Dialogs und erleichtert damit das gesamte Austrittsprozedere ganz erheblich.

- Information > Mitglieder > „Max Mustermann" > Zusatzdaten > Austrittsassistent