Das DFBnet hat sich in den letzten Jahren immer mehr auch zu einer Vereinsanwendung entwickelt. Das hat dazu geführt, dass eine Vielzahl von Vereinsfunktionären für die einzelnen Tools berechtigt worden sind und die Vereine mittlerweile bis zu fünf verschiedene Benutzerkennungen erhalten haben. Besonders bei (Jugend)Spielgemeinschaften mit ständig wechselnder Federführung führte das in der Vergangenheit immer wieder zu organisatorischem Mehraufwand. Das neue DFBnet-Modul „Vereinsadministration“ bietet jetzt die Möglichkeit, dass jeder Verein seine Benutzerkennungen ganz individuell und einfach selbst vergeben und verwalten kann. Es können auch Personen als Benutzer angelegt werden, die nicht dem eigenen Verein angehören. Das kann insbesondere bei (Jugend)Spielgemeinschaften sehr nützlich sein.

Für die Einführung des neuen DFBnet-Moduls Vereinsadministration ist folgender Ablauf vorgesehen: Der Verein meldet – möglichst bis Ende Oktober 2013 – seinen Vereinsadministrator an den Fußballverband Rheinland. Dies kann zum einen über das offizielle DFBnet Postfach geschehen oder per Post/Fax/E-Mail.

Dieser erhält dann eine eigene Benutzerkennung sowie ein Passwort und kann dann selbst seinen gewünschten Personenkreis ganz individuell nach seinen Wünschen für die einzelnen Anwendungen berechtigen. Das geht ganz einfach und ist eigentlich selbst erklärend. Als kleine Hilfe wird ihm nach erfolgter Anmeldung eine Kurzanleitung zur Verfügung gestellt. Der Vereinsadministrator ist künftig alleiniger Ansprechpartner in Sachen DFBnet.

Sobald der Vereinsadministrator alle Rechte vergeben und die Funktionen getestet hat, teilt er dem Fußballverband Rheinland mit, welche alten Benutzerkennungen nicht mehr benötig werden und gelöscht werden können.

An dieser Stelle sei bereits der Hinweis gegeben, dass voraussichtlich zu Beginn des kommenden Spieljahres 2014/2015 alte Benutzerkennungen automatisch abgeschaltet werden! Falls es bei der Administration zu Problemen kommen sollte oder Sie spezielle Fragen haben, können Sie sich gerne an die DFBnet-Beauftragten der Kreise wenden – sie werden Ihnen jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Der Fußballverband Rheinland möchte mit der Einführung des neuen Moduls den Vereinen ein Stück mehr Flexibilität und Vereinfachung der eigenen Verwaltung an die Hand geben. Allerdings ist damit auch ein hohes Maß an Verantwortung verbunden, insbesondere mit Blick auf die geltenden Datenschutzbestimmungen, die von den Vereinen bzw. den Vereinsadministratoren unbedingt eingehalten werden müssen. Hierzu empfehlen wir beispielsweise eine Datenschutzvereinbarung vom Vereinsadministrator unterzeichnen zu lassen.

Das Anmeldeformular finden Sie auf dieser Seite rechts.

Hier finden Sie ein passendes Schulungsvideo:

http://portal.dfbnet.org/de/service/videoschulungen/vereinsadministration.html